As pequenas empresas situadas no Espírito Santo devem aumentar a cautela em relação à reforma tributária, que altera a arrecadação de impostos no Brasil. Essa orientação veio de Rodrigo Sartorio, diretor executivo da TOTVS, uma das principais empresas de tecnologia do país. Durante o evento Universo Totvs 2026, ele destacou que as modificações vão além da simples atualização do pagamento de tributos.
A necessidade de adaptação dos sistemas, revisão de preços e organização financeira são pontos essenciais. Aqueles que não se prepararem poderão ter dificuldades na emissão de notas fiscais, nas vendas e no recebimento de pagamentos.
Sartorio enfatiza que até mesmo empresas menores, que não têm uma equipe específica, devem priorizar essa questão, sugerindo que até um único integrante da equipe assuma a responsabilidade de acompanhar as alterações.
Além de atualizar software, também é crucial pensar na estratégia empresarial. O empresário deve compreender de que maneira os novos tributos impactarão os preços, custos e a margem de lucro. Essa preocupação é ainda mais relevante para pequenas empresas, que costumam dispor de menos colaboradores e recursos.
As empresas de importação, exportação e logística no Espírito Santo são as que enfrentarão maiores desafios. O estado possui uma intensa atividade portuária e movimenta mercadorias que seguem para diversas regiões do país. Essas empresas já se adaptaram a novas normas de comércio exterior e agora precisam lidar com as mudanças trazidas pela reforma tributária. Sartorio explica que essas companhias estão no meio de duas adaptações significativas, o que complica a manutenção das operações cotidianas.
Outro ponto de atenção é a possível perda de receita tributária para o Espírito Santo. A reforma altera o destino de parte dos recursos, direcionando-os principalmente para o estado onde os produtos são consumidos. Como muitas mercadorias entram pelos portos do Espírito Santo, mas são comercializadas em outros estados, há um risco de que o estado capixaba sofra com essa nova distribuição.
Ainda não há uma estimativa precisa acerca dos impactos financeiros decorrentes dessas mudanças. As alterações serão implementadas gradativamente, acompanhadas de regras de transição e compensação. No entanto, setores como comércio, indústria e logística precisarão reavaliar suas despesas e buscar maneiras de manter sua competitividade.
Para ajudar as empresas, a TOTVS ampliou suas equipes dedicadas ao desenvolvimento e atualização dos sistemas. Sartorio menciona que algumas diretrizes governamentais são divulgadas com pouca antecedência, exigindo mudanças rápidas nos programas para evitar erros na apuração de tributos e na emissão de documentos fiscais. A empresa também está criando novas ferramentas conforme as demandas do mercado, garantindo que os empresários consigam manter suas operações normais durante as mudanças nas regras.
Entre as inovações apresentadas pela TOTVS, destaca-se um sistema que permite calcular a carga tributária sob as novas regras. Uma das ferramentas é a TOTVS Inteligência Tributária, que ajuda os empresários a comparar os custos atuais com os previstos para o futuro.
A companhia passou a incorporar inteligência artificial para facilitar a identificação dos tributos específicos para cada produto, pois um erro nesse processo pode levar a pagamentos indevidos. Apesar disso, Sartorio alerta que as informações geradas por essa tecnologia precisam ser verificadas manualmente, especialmente para decisões críticas.
A reforma tributária passará por diversas fases até a sua total implementação em 2033, com mudanças significativas nos impostos federais a partir de 2027. De 2029 a 2032, começará a transição dos tributos estaduais e municipais. Segundo Sartorio, a longo prazo, o sistema pode se tornar mais simples e beneficiar empresas eficientes, em vez de premiar aquelas que se apoiam em incentivos fiscais. Contudo, ele adverte que o processo não será fácil e que a complexidade aumentará antes de melhorar. Para as pequenas empresas, a recomendação é iniciar o planejamento desde já, evitando que erros e custos comprometam seus resultados financeiros.
